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業務効率化

業務効率化の記事一覧

世田谷区DX推進担当、資料作成業務の確認作業はAIでどう変わるか(AI Topica)

仕事への影響

世田谷区DX推進担当、資料作成業務の確認作業はAIでどう変わるか

生成AIを導入しても一部の職員しか使わない、個人利用にとどまる――。こうした悩みは民間企業だけでなく自治体でも起きています。世田谷区の取り組みは、行政事務の担当者が日々の資料作成や調査業務をどう変えていけるのかを考える手がかりになります。

営業担当者の月次販売計画、入力を自動化し年4200時間削減 旧マルハニチロの事例(AI Topica)

仕事への影響

営業担当者の月次販売計画、入力を自動化し年4200時間削減 旧マルハニチロの事例

毎月の販売計画を、担当者の経験と勘を頼りに手入力している会社は少なくありません。もしその作業に業務用流通事業部で年間4200時間かかっているとしたら、削減の余地はどこにあるでしょうか。旧マルハニチロ(現Umios)の事例から、営業担当者の業務がどう変わったのかを見ていきます。

紀陽銀行の営業担当者、商談記録とCRM入力をAIが代行(AI Topica)

仕事への影響

紀陽銀行の営業担当者、商談記録とCRM入力をAIが代行

銀行の営業担当者は、商談を終えたあとの議事録作成やCRM入力にどれほどの時間を取られているのでしょうか。紀陽銀行はこの手作業をAIに任せる仕組みを全行に広げ、営業担当者が顧客との対話や提案準備に時間を割ける環境づくりを進めています。

AI有料ユーザーはわずか4.5%、上位1%が月900ドルを支出 a16z調査(AI Topica)

ニュース

AI有料ユーザーはわずか4.5%、上位1%が月900ドルを支出 a16z調査

社員の多くが無料でAIを使っているのに、有料化がなかなか進まないと感じている管理職は多いはずです。米国の調査からは、その感覚を裏付けるデータが出てきました。使う人は広がっても、お金を払う人はごく一部に偏っているという構図です。

Poke、Martin、Fambot…テキストメッセージ型AIエージェントの使い分け方(AI Topica)

比較・活用

Poke、Martin、Fambot…テキストメッセージ型AIエージェントの使い分け方

スマートフォンにアプリを増やさなくても、普段使っているメッセージアプリでAIに仕事を頼めるようになっています。海外では汎用アシスタントから家族向け、旅行、業務特化まで多様なテキストメッセージ型AIエージェントが登場しており、どれを選ぶかは用途次第です。日本の企業や家庭が導入を検討する際の判断材料として、代表的なサービスの違いを整理します。

「AIエージェント開発」とは何か PoC止まりを防ぐ8ステップと費用相場(AI Topica)

解説

「AIエージェント開発」とは何か PoC止まりを防ぐ8ステップと費用相場

「自社でもAIエージェントを作れないか」と経営層から相談されても、言葉の中身があいまいなまま動き出す現場は少なくありません。ChatGPTやDifyで試作が動いても、社内システムと連携する段階で止まる例は珍しくないといいます。用語の定義から費用の目安まで、企画書に落とし込める形で整理します。

GeminiとClaudeのAdobe連携、使い分けは画像編集かPDF編集か(AI Topica)

比較・活用

GeminiとClaudeのAdobe連携、使い分けは画像編集かPDF編集か

GeminiとClaude、どちらもAdobeの機能をチャットから呼び出せるようになりましたが、得意分野は異なります。写真やデザインの量産作業を抱える部署と、PDF処理に時間を取られている部署では、選ぶべきツールが変わります。

生成AI導入率82%でも「組織活用」ゼロ同然の謎を読み解く(AI Topica)

解説

生成AI導入率82%でも「組織活用」ゼロ同然の謎を読み解く

生成AIを導入した会社の8割超が「個人の作業効率化」にしか使えていないとしたら、その投資は本当に成果を生んでいるのでしょうか。アサナジャパンの調査は、AI導入の進み具合と組織的な活用度の間に大きな差があることを示しています。

Rabbit、専用端末なしで動くAIエージェント「OS3」を提供開始(AI Topica)

ニュース

Rabbit、専用端末なしで動くAIエージェント「OS3」を提供開始

専用のハードウェアがなければ使えないAIエージェントは、もう主流ではなくなるのでしょうか。Rabbit社が公開した新サービスは、その問いへの一つの答えになりそうです。手持ちのパソコンをそのままAIエージェントの入り口に変える動きは、企業の道具選びにも関わってきます。

議事録もフォローアップもAI任せに、秘書・アシスタント業務は「会議参加エージェント」でどう変わるか(AI Topica)

仕事への影響

議事録もフォローアップもAI任せに、秘書・アシスタント業務は「会議参加エージェント」でどう変わるか

会議の議事録づくりや「その後の連絡」に追われている担当者は少なくありません。会議に参加して記録を残すだけでなく、フォローアップや次回日程の調整まで代行するAIエージェントが登場したことで、秘書・アシスタント業務の一部が置き換わる段階に入りました。

AIエージェントに「自社の仕事」を教える鍵は社内ナレッジ整備にあり(AI Topica)

解説

AIエージェントに「自社の仕事」を教える鍵は社内ナレッジ整備にあり

AIエージェントを入れただけでは、社内の仕事のやり方は変わりません。判断基準や経緯、担当者の勘どころといった「自社ならではの知識」をAIが参照できる形にしておくかどうかで、成果は大きく分かれます。アビームコンサルティングとNotionの取り組みは、その分岐点を示すものです。

千代田区職員の資料作成、Copilotで年4000時間削減 次の壁は紙文化(AI Topica)

仕事への影響

千代田区職員の資料作成、Copilotで年4000時間削減 次の壁は紙文化

自治体職員の資料作成や調査業務は、生成AIの導入で「ゼロから作る仕事」から「AIの下書きを直す仕事」へと変わりつつあります。千代田区の事例は、行政現場に限らず、資料作成や下調べを日常的にこなす管理部門の担当者にとっても参考になる内容です。

freee、AIとの対話だけで開業書類作成が完結する新機能を発表(AI Topica)

ニュース

freee、AIとの対話だけで開業書類作成が完結する新機能を発表

開業届の書き方がわからず、検索と入力に半日かかった経験はないでしょうか。freeeが発表した新機能は、その手間をAIとのやり取りだけに置き換えようとするものです。個人事業主や副業を始める人の初動を左右する変化になります。

AI社員のコスト実測が示す、コンテンツ制作と経理の予算算定の見直し方(AI Topica)

仕事への影響

AI社員のコスト実測が示す、コンテンツ制作と経理の予算算定の見直し方

AIエージェントに記事執筆を任せる企業は増えていますが、月々どれくらいの費用がかかるのかがはっきりしないまま導入を検討する現場は少なくありません。台帳ベースの実測データが公開されたことで、コンテンツ制作担当者と経理担当者は予算の組み方を具体的な数字で見直せるようになります。

「FDE」「ハーネス」「ヒルクライミング」とは何か GitHubが整理したAI開発現場の新用語10選(AI Topica)

解説

「FDE」「ハーネス」「ヒルクライミング」とは何か GitHubが整理したAI開発現場の新用語10選

社内の開発チームやAIベンダーとの打ち合わせで、「FDE」「ハーネス」といった聞き慣れない言葉が飛び交うようになっていないでしょうか。技術者だけの符丁だと聞き流すと、AI導入の話し合いで置いていかれる恐れがあります。GitHubが整理した用語集をもとに、非エンジニアの管理職でも押さえておきたい要点をまとめます。

勘定系システムのSE業務、生成AIで設計・製造・テストが30%短縮(AI Topica)

仕事への影響

勘定系システムのSE業務、生成AIで設計・製造・テストが30%短縮

勘定系システムという銀行の心臓部の開発現場で、設計・製造・テストという主要工程の期間が生成AIによって30%短くなりました。金融システムに携わるSEやエンジニアにとって、日々の設計書作成やコーディング、テスト実行の中身がどう変わるのかを具体的に読み解きます。